Cómo controlar usuarios y permisos en el sistema

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Controlar los permisos de acceso

Usted controla lo que cada uno de sus usuarios (su personal ) ve y hace haciendo clic en la plataforma hqbeds.

Para editar los permisos de acceso, acceda a hqbeds en Admin > Usuarios , busque el usuario cuyos permisos de acceso desea cambiar y haga clic en Editar

Al hacer clic en la pestaña Permisos , verá las secciones Grupo y Subgrupos .

Grupo de usuarios

Administradores: Los usuarios del grupo Administradores tienen acceso a todas las funciones del plan contratado. No es posible controlar los permisos de acceso con este usuario. Este grupo se recomienda para el propietario, los socios y el administrador/responsable de la propiedad.

Miembros : Tienen acceso restringido a las funciones del plan contratado según los permisos aplicados. Este grupo se recomienda para empleados/personal del establecimiento.

Subgrupos de usuarios

Los usuarios del grupo Miembros pueden realizar acciones básicas del sistema y tampoco pueden ver información financiera ni algunos tipos de cambios.

Es posible dar más o menos acceso a lo que el usuario ve o cambia en el sistema, por ejemplo, los usuarios que trabajan de forma más gerencial pueden tener acceso a algunos reportes, la parte financiera, etc.

Los empleados que trabajan en limpieza, mantenimiento, tareas domésticas y actividades más prácticas pueden tener acceso limitado y no poder cancelar reservas ni eliminar ventas.

De esta manera, marca las opciones a las que el usuario podrá acceder y guarda la configuración.

Atención

Además, puede otorgar permiso a los usuarios regulares del grupo Miembros para acceder al menú de administración y ver usuarios, editar su información, permisos, habilitarlos, deshabilitarlos y eliminarlos. Otorgue este acceso solo a los usuarios que lo requieran.

Cómo desactivar un registro de usuario

Para desactivar el registro de un usuario, vaya a Usuarios > Administrador, busque el registro deseado y haga clic en DESACTIVAR.

Confirme que desea desactivar el usuario y haga clic en Enviar.

Una vez realizada esta acción, ¡se bloqueará el acceso del usuario a la plataforma hqbeds

Cómo reactivar el registro de usuario

Puedes reactivar un registro de usuario desactivado cuando quieras. Para ello, en la pantalla Usuarios , busca el registro deseado y haz clic en Activar

. ¡Así, el registro de usuario estará activo!

Cómo eliminar/borrar el registro de usuario

Eliminar es una acción definitiva que elimina al usuario del sistema para siempre . Para realizar esta acción, haga clic en el botón " Eliminar" en el registro del usuario deseado.