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A diferencia de las Cuentas por Cobrar, las Cuentas por Pagar deben ser alimentadas por el usuario que desea tener un control financiero real sobre los gastos de la propiedad.
Para alimentar y mantener actualizado Finanzas > Cuentas por pagar , haga clic en +Nuevo y cree un gasto.
Ejemplo de una entrada de gasto de alquiler:
Documento – 0001 (Rellene el número de documento en la secuencia que prefiera, o con el propio número de Nota, recibida)
Fecha de Competencia - 01/2022
Fecha de vencimiento: 31/01/2022
Banco - Itaú (los bancos deben estar registrados en la tabla de bancos)
Método de Pago - Transferencia Bancaria (los métodos de pago deben estar registrados en la tabla de métodos de pago)
Estado - A Pagar (use A Pagar para gastos futuros, en caso de gastos ya pagados use Pagado)
Fecha de pago - si es un gasto que se pagará en el futuro, déjelo en blanco; si ya se pagó, ingrese la fecha
Cuotas - 1 **
Valor - R$5000,00
Nota - Alquiler mensual (opcional)
Cuenta - Alquiler
Para registrar el lanzamiento, haga clic en ¡Guardar !
** Las cuotas pueden ser utilizadas para gastos recurrentes como renta, luz o compras a plazos, la cantidad de cuotas indicadas hará que ese gasto aparezca en tus cuentas por pagar en los siguientes meses.
Las Cuentas por Pagar también se alimentan parcialmente de forma automática desde los demás módulos de la sede. Todos los retiros realizados a través del TPV durante un turno o los reembolsos a las cuentas de los huéspedes se procesan en Cuentas por Pagar.