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3 de agosto de 2026

# Cómo generar un informe de facturación

**ÍNDICE**

- [**Introducción**](https://ajuda.hqbeds.com.br/es/como-generar-un-informe-de-facturacion#intro)
- [**Dónde encontrarlo**](https://ajuda.hqbeds.com.br/es/como-generar-un-informe-de-facturacion#donde-encontrarlo)
- [**Cómo generar el informe**](https://ajuda.hqbeds.com.br/es/como-generar-un-informe-de-facturacion#como-generar)
- [**Cómo interpretar el Informe de Facturación**](https://ajuda.hqbeds.com.br/es/como-generar-un-informe-de-facturacion#como-interpretar)
- [**Cómo usarlo en el día a día**](https://ajuda.hqbeds.com.br/es/como-generar-un-informe-de-facturacion#como-usarlo)
- [**Preguntas Frecuentes**](https://ajuda.hqbeds.com.br/es/como-generar-un-informe-de-facturacion#preguntas)

 

### **Introducción**

El **Informe de Facturación** reúne, en un único lugar, todos los registros de pago realizados en tu propiedad dentro de un período. Incluye pagos registrados en la cuenta corriente de reservas, ventas del POS y cuentas de empleados, siendo la forma más rápida de visualizar todo lo que se recibió y registró en un intervalo de fechas.

Un punto esencial para entender el informe: organiza los registros por la **fecha en que se registró el pago** (la fecha de creación), y no por la fecha de la reserva o del check-in.

 

### **Dónde encontrarlo**

En el menú superior de la plataforma, accede a **Propiedad › Informes › Facturación**.

![](https://ajuda.hqbeds.com.br/hs-fs/hubfs/undefined-Aug-03-2026-07-45-36-0627-PM.png?width=502&height=638&name=undefined-Aug-03-2026-07-45-36-0627-PM.png)

*Ruta de acceso: Propiedad › Informes › Facturación.*

 

### **Cómo generar el informe**

Para generar el informe, sigue los pasos a continuación:

1. En el campo **Fecha**, define la fecha inicial y, en **Hasta**, la fecha final del período que deseas consultar.
2. Haz clic en **Buscar** para listar todos los pagos creados en el período.
3. Si necesitas los datos en planilla, haz clic en **Exportar CSV** para descargar el archivo.

*Ejemplo de la pantalla de Facturación:*

![](https://ajuda.hqbeds.com.br/hs-fs/hubfs/undefined-Aug-03-2026-07-45-36-3233-PM.png?width=670&height=279&name=undefined-Aug-03-2026-07-45-36-3233-PM.png)

*Pantalla del Informe de Facturación con el filtro de período, la lista de pagos y el total del período.*

**Qué representa cada columna:**

| **Columna** | **Qué representa** |
| --- | --- |
| **Fecha de creación** | Fecha en que se registró el pago en el sistema. Es este campo el que determina si el registro entra en el período consultado. |
| **Reserva** | Número de la reserva vinculada al pago (es clicable y lleva a la reserva). Cuando está en blanco, se trata de un registro suelto del POS. |
| **Fecha reserva** | Fecha en que se creó la reserva. |
| **Check-in reserva** | Fecha de check-in prevista para la reserva. |
| **Huésped/Cliente** | Nombre de quien realizó el pago. |
| **Habitación(es)** | Alojamiento(s) vinculado(s) a la reserva. |
| **Tipo** | Origen del pago: BOOKING (registrado en la cuenta corriente de una reserva), POS (venta suelta del punto de venta) o Refund (reembolsos registrados en las reservas). |
| **Valor** | Valor íntegro del pago, sin descuentos de comisiones de débito o crédito. |
| **Usuario** | Nombre de quien registró la transacción en la plataforma HQBeds. |

 

**Total:** en el pie de la lista, el sistema suma automáticamente todos los valores mostrados y presenta el **TOTAL** del período, en la moneda de la propiedad (por ejemplo, BRL).

 

### **Cómo interpretar el Informe de Facturación**

- **Fecha de registro, no de reserva:** el filtro considera la fecha de creación del pago. Una reserva con check-in fuera del período puede aparecer, siempre que el pago se haya registrado dentro de él.
- **Reúne varios orígenes:** aparecen pagos de reservas (tipo BOOKING), ventas del POS y cuentas de empleados.
- **Valor bruto:** los valores son íntegros, sin descuento de las comisiones de débito o crédito.
- **Una reserva puede tener varias líneas:** cada pago genera un registro propio. En el ejemplo, la reserva 110 aparece en dos líneas, porque recibió dos pagos.
- **Registros sin número de reserva:** indican ventas sueltas realizadas por el POS.

| **Importante** Los registros realizados directamente en Financiero › Cuentas por cobrar NO se consideran en el Informe de Facturación. |
| --- |

 

### **Cómo usarlo en el día a día**

- **Cierre y control de caja:** verifica rápidamente todo lo que se recibió y registró en el día o en el período.
- **Seguimiento por usuario:** usa la columna Usuario para saber quién registró cada transacción.
- **Conciliación y contabilidad:** exporta en CSV para cruzar con los extractos y enviar al área financiera/contable.
- **Auditoría de POS vs. reservas:** usa la columna Tipo para separar las ventas del POS de los pagos de reservas.

 

### **Preguntas Frecuentes**

**¿Por qué la misma reserva aparece más de una vez?**

Porque cada pago genera una línea propia en el informe. Si una reserva recibió varios pagos, cada uno aparecerá en una línea.

**¿Qué significa una línea sin número de reserva?**

Es un registro suelto realizado por el POS, que no está vinculado a ninguna reserva.

**¿Los reembolsos se descuentan en el informe de facturación?**

Sí. Si registras un reembolso en la reserva del huésped, ese registro aparecerá en el informe de facturación con el tipo Refund, descontando el valor de la facturación.

**¿Una reserva con check-in fuera del período puede aparecer?**

Sí. El filtro considera la fecha de creación del pago, y no la fecha del check-in. Si el pago se registró dentro del período, aparece.

**¿Por qué un registro de Cuentas por cobrar no aparece?**

Porque los registros realizados directamente en Financiero › Cuentas por cobrar no entran en el Informe de Facturación.

**¿Los valores ya consideran las comisiones de tarjeta?**

No. El informe muestra el valor íntegro (bruto) del pago, sin descuento de comisiones de débito o crédito.

**¿Cómo hago para exportar los datos?**

Después de buscar el período deseado, haz clic en el botón Exportar CSV para descargar la lista en planilla.

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