Cómo generar y cómo funciona el Informe de Ocupación Media Mensual - Cama(s)

ÍNDICE

• Introducción
• Cómo generar el informe
• Cómo interpretar el informe
• Cómo usar en el día a día
• Preguntas frecuentes

Introducción

El informe Ocupación Media Mensual – Cama(s) es el indicado para propiedades del tipo hostel, que trabajan con habitaciones compartidas (dormitorios). Considera las camas vendidas en las habitaciones compartidas y presenta, mes a mes, el desempeño de ocupación, los indicadores de precio por cama y el valor total generado.

En propiedades mixtas, la lectura combina dos criterios:

• Habitaciones compartidas: cada cama se comercializa individualmente, por lo tanto la unidad contada es la cama.
• Habitaciones privadas: se basa en la capacidad total de huéspedes que admite la habitación vendida (y no en la cantidad de habitaciones).

Cómo generar el informe

Acceda al menú Propiedad > Informes > Ocupación Media Mensual – Cama(s)

A continuación, en las opciones de filtro:

• Fecha / Hasta: indique el período que desea analizar, completando la fecha inicial y la fecha final.
• Considerar reservas futuras abiertas: cuando está marcada, el informe incluye también las reservas confirmadas para fechas futuras dentro del período seleccionado. Desmárquela para considerar solo lo que ya se ha efectivado.
• Descartar voluntarios: filtro exclusivo de los hostels. Como estas propiedades suelen recibir voluntarios que se hospedan a cambio de trabajo, al marcar esta opción las estadías de voluntarios se excluyen del cálculo, evitando que distorsionen los números de ocupación y de facturación.
• Procesar: haga clic para generar los resultados en pantalla según los filtros elegidos.
• Exportar CSV: genera un archivo con los datos del informe para su uso en planillas y análisis externos.

Entendiendo las columnas del informe

Cada fila corresponde a un mes del período (columna Año-Mes). Vea lo que representa cada columna:

Ejemplo práctico

En el mes 2026-11 se vendieron 2 camas (Ocupación Total = 2) al precio de R$ 920,00 por cama, resultando en un Valor Total de R$ 1.840,00 (R$ 920,00 × 2). Como el precio medio, el máximo y el mínimo son todos iguales a R$ 920,00, todas las camas vendidas salieron por el mismo valor en el período.

Cómo interpretar el informe

La lectura resulta más clara cuando se combinan las columnas en lugar de mirarlas de forma aislada:

• Ocupación en número vs. en porcentaje: la Ocupación Total muestra cuántas camas se vendieron, mientras que la Ocupación Media (%) muestra cuánto representa eso de la capacidad total. Un mes puede tener muchas camas vendidas y aun así un porcentaje bajo si la capacidad también es alta.
• Precio medio entre el mínimo y el máximo: compare las tres columnas de precio. Cuando el Precio Medio está cerca del Precio Mín, la mayor parte de las camas salió por valores bajos; cuando está cerca del Precio Máx, predominaron tarifas más altas.
• Amplitud de precios: una diferencia grande entre mínimo y máximo indica variación de tarifas en el período (promociones, distintos tipos de dormitorio, temporada alta y baja dentro del mismo mes).
• Efecto de los voluntarios: compare los números con y sin el filtro Descartar voluntarios para entender el peso de las estadías no pagas sobre la ocupación y la facturación.

Cómo usar en el día a día

• Fijación de precios por cama: haga seguimiento del precio medio por cama para verificar si las tarifas de los dormitorios están alineadas con su meta y ajustar valores en períodos de baja o alta demanda.
• Identificar la estacionalidad: genere el informe para todo el año y observe qué meses concentran mayor y menor ocupación de camas, anticipando acciones comerciales.
• Planificar promociones: los meses con ocupación baja son candidatos naturales a campañas y tarifas promocionales para llenar las camas ociosas.
• Comparar períodos: ejecute el informe para intervalos equivalentes (por ejemplo, el mismo mes en años diferentes) para medir la evolución de la ocupación y de la tarifa por cama.
• Evaluar el programa de voluntarios: use el filtro de voluntarios para dimensionar cuántas camas se destinan a ellos y el impacto de eso en los ingresos.
• Análisis externos: use Exportar CSV para llevar los datos a planillas, cruzarlos con otra información y armar sus propios gráficos e indicadores.

La fila TOTAL

Al final de la tabla, la fila TOTAL consolida los indicadores de todo el período seleccionado, permitiendo una lectura general del desempeño sin necesidad de sumar los meses manualmente.

Preguntas frecuentes

¿Qué hace la opción «Descartar voluntarios»?

Excluye del cálculo las estadías de voluntarios (que se alojan en el hostel a cambio de trabajo), para que la ocupación y la facturación reflejen solo las ventas.

¿Cómo se calcula el precio por cama en las habitaciones privadas?

En las habitaciones privadas, el precio por cama se obtiene dividiendo el valor de la tarifa diaria por la capacidad total de huéspedes que admite la habitación. Por ejemplo, una habitación privada con tarifa diaria de R$ 850,00 y capacidad total para 4 huéspedes resulta en R$ 212,50 por cama (R$ 850 ÷ 4). En las habitaciones compartidas, en cambio, cada cama se vende por separado, por lo que el precio corresponde directamente al valor de la tarifa diaria de la cama vendida.

¿Por qué algunos meses aparecen con ocupación en cero?

Esto ocurre cuando no hay camas vendidas en el período de ese mes, o cuando las reservas existentes están fuera del filtro aplicado. Verifique el intervalo de fechas y las opciones Considerar reservas futuras abiertas y Descartar voluntarios.

¿Cómo se calcula el Valor Total?

Es el resultado del Precio Medio (por cama) multiplicado por la Ocupación Total del período.

¿Puedo llevar estos datos a una planilla?

Sí. Basta con hacer clic en Exportar CSV para descargar los datos del informe y abrirlos en herramientas de planilla para análisis adicionales.