Cómo generar informes y gráficos de ocupación
ÍNDICE
Necesitas presentar informes en reuniones con la ocupación promedio de la propiedad o saber qué habitación se vendió más en el mes?
¡La plataforma hqbeds tiene informes de ocupación y gráficos!
Informes de ocupación
Ocupación mensual promedio - Cama(s)
Utilice el filtro Fecha y las opciones Considerar reservas abiertas e Ignorar voluntarios. En los resultados del informe podrás ver la capacidad máxima del mes, así como la ocupación media por cama y el precio medio por cama.
En este ejemplo, generamos el período de agosto de 2019, considerando reservas abiertas y voluntarias. Durante este período, ya se ha vendido una noche en habitación privada, con un precio diario de R$ 143, y 3 noches en habitación compartida, con un precio diario de R$ 32,00.
Se obtuvieron los siguientes datos para el período:
- Capacidad mensual máxima: 1426 (camas): muestra la cantidad total de camas que la propiedad puede vender en un mes.
- Ocupación total – 5 (camas) – es el número de camas vendidas en el período
- Ocupación diaria promedio – 1 (cama) – La calculamos de la siguiente manera:
- Ocupación media – 0,35% – Para obtener la ocupación media en porcentaje, calculamos:
- Precio promedio – R$ 41,88 (Cama) – Lo calculamos de la siguiente manera:
IMPORTANTE:
En este ejemplo, se vendió una habitación privada. Para calcular el precio promedio, primero es necesario encontrar el precio individual de la cama, por ejemplo la habitación privada vendida por la Tarifa Diaria total 143/2 (número total de camas de la habitación), precio de la cama R$ 71,50, sumando este valor a las otras 3 camas vendidas al precio de R$ 32,00/cada una, totalizando R$ 167,50.
- Precio Máximo – R$ 71,50 (Cama) – Considera el precio de la cama más cara vendida durante el período.
- Precio mínimo: 32,00 (cama): considera el precio de la cama más barata vendida.
Ocupación promedio por habitación
Ver capacidad, ventas y % de ocupación por día para cada tipo de habitación
A través de los filtros de fechas disponibles, considere reservas abiertas, desestime las voluntarias, obtendrá la cantidad diaria de la capacidad de alojamiento, número de unidades vendidas y el porcentaje de ocupación.
Y además del resultado individual para cada categoría de alojamiento (tipo de habitación), hay un resumen total del día para todos los alojamientos.
Y al final del informe también obtendrás un resumen con la ocupación total por habitación en el periodo investigado.
Rendimiento por sala
Vea los ingresos esperados, las unidades disponibles y las unidades vendidas día a día para su categoría de alojamiento, utilizando el filtro de fecha y desestime o no a sus voluntarios en las métricas de la encuesta.
Y al final del informe obtendrás un resumen con los totales para cada categoría de alojamiento.
Gráficos de ocupación
Cuadro de ocupación por origen
Visualiza en formato gráfico la ocupación recibida por origen (canal) de reservas con check in y check out

Al pasar el ratón sobre la barra del canal, verá detalles del número de unidades vendidas.

Cuadro de ocupación por habitación
Visualiza en formato gráfico el % de ocupación recibido al mes en tus alojamientos, considerando únicamente reservas con estado de check in y check out

Al pasar el cursor sobre la barra de alojamiento verá el porcentaje de ocupación individual.
