Cómo realizar depósitos y registrar gastos en la terminal de efectivo
Para que tus finanzas estén correctas en hqbeds, debes ingresar todos los pagos, depósitos y retiros a través del POS o cuentas por pagar/cobrar.
Cuando necesites realizar un depósito o retiro de efectivo, deberás hacerlo a través del TPV: abre tu terminal y en la parte superior de la pantalla verás una de estas opciones (Depósito o Retiro/Gasto).
¿En qué casos es necesario un Depósito?
- Si, por ejemplo, estás celebrando una fiesta en tu propiedad y necesitas cambio extra en la caja registradora, eso es un depósito.
- Otro caso sería si un proveedor al que le pagas en efectivo te da cambio en efectivo, entonces deberás pagarlo vía depósito.
¿En qué casos es necesario realizar el desistimiento?
- En el mismo caso que el partido, si necesita pagar a un proveedor en efectivo, deberá retirar este dinero de la caja registradora a través de Retiro/Gasto
- Cualquier caso que consista en sacar dinero de la caja registradora para pagos y no directamente del banco.
Las Cuentas que allí se presentan se encuentran en Financiero > Tablas de Registro > Cuentas y son categorías de gastos que ayudan al control financiero.
¡¡IMPORTANTE!! Estas transacciones también se incluyen en los informes de cierre de caja.