Como gerar e como funciona o Relatório de Ocupação Média Mensal - Cama(s)

ÍNDICE

• Introdução
• Como gerar o relatório
• Como interpretar o relatório
• Como usar no dia a dia
• Perguntas Frequentes

Introdução

O relatório Ocupação Média Mensal – Cama(s) é indicado para propriedades do tipo hostel, que trabalham com quartos compartilhados (dormitórios). Considerando as camas vendidas nos quartos compartilhados, apresentando mês a mês o desempenho de ocupação, os indicadores de preço por cama e o valor total gerado.

Em propriedades mistas, a leitura combina dois critérios:

• Quartos compartilhados: cada cama é comercializada individualmente, portanto a unidade contada é a cama.
• Quartos privativos: É baseada na capacidade total de hóspedes que o quarto vendido comporta (e não a quantidade de quartos).

Como gerar o relatório

Acesse o menu Propriedade > Relatórios > Ocupação Média Mensal – Cama(s).

Em seguida nas opções de filtro:

• Data / Até: informe o período que deseja analisar, preenchendo a data inicial e a data final.
• Considerar reservas futuras abertas: quando marcada, o relatório inclui também as reservas confirmadas para datas futuras dentro do período selecionado. Desmarque para considerar apenas o que já foi efetivado.
• Desconsiderar voluntários: filtro exclusivo dos hostels. Como essas propriedades costumam receber voluntários que se hospedam em troca de trabalho, ao marcar esta opção as hospedagens de voluntários são excluídas do cálculo, evitando que distorçam os números de ocupação e de faturamento.
• Processar: clique para gerar os resultados na tela com base nos filtros escolhidos.
• Exportar CSV: gera um arquivo com os dados do relatório para uso em planilhas e análises externas.

Entendendo as colunas do relatório

Cada linha corresponde a um mês do período (coluna Ano-Mês). Veja o que cada coluna representa:

Exemplo prático

No mês 2026-11, foram vendidas 2 camas (Ocupação Total = 2) ao preço de R$ 920,00 por cama, resultando em Valor Total de R$ 1.840,00 (R$ 920,00 × 2). Como o preço médio, o máximo e o mínimo são todos iguais a R$ 920,00, todas as camas vendidas saíram pelo mesmo valor no período.

Como interpretar o relatório

A leitura fica mais clara quando você combina as colunas em vez de olhá-las isoladamente:

• Ocupação em número x em percentual: a Ocupação Total mostra quantas camas foram vendidas, enquanto a Ocupação Média (%) mostra o quanto isso representa da capacidade total. Um mês pode ter muitas camas vendidas e ainda assim um percentual baixo se a capacidade também for alta.
• Preço médio entre o mínimo e o máximo: compare as três colunas de preço. Quando o Preço Médio está próximo do Preço Mín, a maior parte das camas saiu por valores baixos; quando está próximo do Preço Máx, predominaram tarifas mais altas.
• Amplitude de preços: uma diferença grande entre mínimo e máximo indica variação de tarifas no período (promoções, tipos de dormitório diferentes, alta e baixa temporada dentro do mesmo mês).
• Efeito dos voluntários: compare os números com e sem o filtro Desconsiderar voluntários para entender o peso das hospedagens não pagas sobre a ocupação e o faturamento.
  
  

Como usar no dia a dia

• Precificação por cama: acompanhe o preço médio por cama para checar se as tarifas dos dormitórios estão alinhadas com sua meta e ajustar valores em períodos de baixa ou alta procura.
• Identificar sazonalidade: gere o relatório para o ano inteiro e observe quais meses concentram maior e menor ocupação de camas, antecipando ações comerciais.
• Planejar promoções: meses com ocupação baixa são candidatos naturais a campanhas e tarifas promocionais para preencher as camas ociosas.
• Comparar períodos: rode o relatório para intervalos equivalentes (por exemplo, o mesmo mês em anos diferentes) para medir a evolução da ocupação e da tarifa por cama.
• Avaliar o programa de voluntários: use o filtro de voluntários para dimensionar quantas camas ficam destinadas a eles e o impacto disso na receita.
• Análises externas: use o Exportar CSV para levar os dados a planilhas, cruzar com outras informações e montar seus próprios gráficos e indicadores.

A linha TOTAL

Ao final da tabela, a linha TOTAL consolida os indicadores de todo o período selecionado, permitindo uma leitura geral do desempenho sem a necessidade de somar os meses manualmente.

Perguntas frequentes

O que faz a opção “Desconsiderar voluntários”?

Ela exclui do cálculo as hospedagens de voluntários (que ficam no hostel em troca de trabalho), para que a ocupação e o faturamento reflitam apenas as vendas.

Como o preço por cama é calculado nos quartos privativos?

Nos quartos privativos, o preço por cama é obtido dividindo o valor da diária pela capacidade total de hóspedes que o quarto comporta. Por exemplo, um quarto privativo com diária de R$ 850,00 e capacidade total para 4 hóspedes resulta em R$ 212,50 por cama (R$ 850 (÷) 4). Já nos quartos compartilhados, cada cama é vendida separadamente, portanto o preço corresponde diretamente ao valor da diária da cama vendida.

Por que alguns meses aparecem com ocupação zerada?

Isso ocorre quando não há camas vendidas no período naquele mês, ou quando as reservas existentes estão fora do filtro aplicado. Verifique o intervalo de datas e as opções Considerar reservas futuras abertas e Desconsiderar voluntários.

Como o Valor Total é calculado?

É o resultado do Preço Médio (por cama) multiplicado pela Ocupação Total do período.

Consigo levar esses dados para uma planilha?

Sim. Basta clicar em Exportar CSV para baixar os dados do relatório e abri-los em ferramentas de planilha para análises adicionais.