Como importar cadastro de hóspedes

Na plataforma hqbeds é possível incluir cadastro de hóspedes em massa, através da ferramenta de importação.

Para realizar a importação siga as orientações abaixo:

1. Acesse Reservas > Relatórios > Hóspedes
   
   

2. Clique no botão +Importar
   
   

3. Faça download do arquivo base de importação
   
   

4. Abra o arquivo no Excel ou Google Planilhas
   
   Exemplo importando a planilha no Google Planilhas:
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

5. Preencha os campos solicitados dentro da planilha
   
   

6. Ao concluir o preenchimento da planilha, remova as linhas vazias que sobraram na planilha, assim o arquivo ficará apenas com linhas preenchidas.
   
   
   
   

7. Exporte a planilha preenchida no formato .xlsx para seu computador
   
   

8. Acesse novamente Reservas > Relatórios > Hóspedes e clique no botão +Importar e clique em Importar um arquivo clique em Escolher arquivo e selecione a planilha preenchida que foi salva em seu computador.
   
   
   
   
   
   
   

9. Na tela seguinte confira os dados estão corretos e clique em Processar ao final da tela
   
   
   
   

10. Aguarde o resultado da importação na tela e confira se todos os cadastros foram importados.
    
    
    
    

Importação concluída!

IMPORTANTE

• A ferramenta de importação de hóspedes só pode ser utilizada com o arquivo base de importação
• A ferramenta está limitada a importação de até 90 registros
• Todos os campos solicitados na planilha devem ser preenchidos
•  Cadastros sem e-mail não serão importados
• Revise os dados para importação antes de importar
• Após a importação será possível ver o resultado dos dados importados, inclusive cadastros não importados.
• Uma vez que a base de hóspedes foi importada, será possível pesquisar em Reservas > Relatórios > Hóspedes.