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Como configurar o preço por número de hóspedes adulto nas reservas diretas

ÍNDICE

 

 

Entendendo como funciona preço por número de hóspede(s)

 

As tarifas proporcionais ou preço por hóspede não são uma unanimidade entre as OTAs: canais como Booking.com e Expedia, por exemplo, trabalham com esse tipo de tarifa (saiba mais aqui), já o Hostelworld não.

Portanto, a tarifa base que será enviada ao gestor de canais será conforme o estilo de base de venda (CRESCENTE ou DECRESCENTE) que a propriedade pratica na plataforma hqbeds.

IMPORTANTE

 

  • Se você utiliza o gestor de canais HQbeds/Wubook, o preço por número de hóspedes cadastrado na plataforma hqbeds não é sincronizado com o channel manager e canais de venda online.
  • É possível configurar preço por número de hóspedes desde o channel manager HQbeds/Wubook para os canais de venda online (Expedia e Airbnb). Caso deseje praticar essa regra para esses canais de venda, entre em contato com o time de suporte da HQBeds.
  • Para trabalhar com preço por número de hóspedes no canal Booking.com a propriedade precisa configurar diretamente no calendário na extranet do canal.
  • O canal de venda Hostelworld não trabalha com a opção de preço por número de hóspedes.

 

 

 

Definindo estilo de base de venda CRESCENTE ou DECRESCENTE 

 

Para definir a melhor estratégia de precificação por número de hóspedes adultos, a plataforma hqbeds oferece dois estilos de base de venda:

 

  • CRESCENTE - A tarifa base é definida para um número inicial de hóspedes. Quando praticar preço por número de hóspedes adultos, deverá configurar o valor ou percentual de ACRÉSCIMO por pessoa.

  • DECRESCENTE - A tarifa base corresponde à ocupação máxima da acomodação. Quando praticar preço por número de hóspedes adultos, deverá configurar o valor ou percentual de DESCONTO por pessoa.

 

Para definir o estilo de base, acesse Propriedade > Setup > Informações da propriedade > Configurações da propriedade no campo Estilo de base de venda, escolha a opção desejada e no final da página clique em Salvar

 

 

 

 

Essa configuração permite maior flexibilidade na precificação e otimiza a receita da propriedade.

 

IMPORTANTE

  • Não é possível trabalhar com os estilos de base de venda (CRESCENTE e DECRESCENTE) simultaneamente.

  • Caso deseje alterar o estilo de base venda, antes de fazer a alteração, remova toda a regra de preço de número de hóspedes adultos que está configurada e entre em contato com a equipe de suporte da HQBeds.

 

 

 

 

Como funciona o preço por número de hóspede(s) Adulto(s) no estilo de base de venda CRESCENTE 

 

Quando o estilo de base de venda é configurado como CRESCENTE, é necessário definir a base inicial de venda das suas acomodações privativas. Isso determinará a tarifa aplicada e como os valores serão ajustados conforme o número de hóspedes.

 

Em Propriedade > Setup > Tipos de Quartos ou Tipo de Acomodação configure na coluna Base de Venda inicial em cada uma das categorias a base inicial

 

Exemplo:

 

 

 

 

Na imagem, a categoria de acomodação destacada tem capacidade máxima para 4 hóspedes, com a base inicial definida 2 hóspedes. Isso significa que a tarifa base na plataforma é aplicada para 2 hóspedes, e, a partir do 3° hóspede será adicionado um acréscimo por hóspede. Permitindo ajustar a precificação de acordo com a ocupação.

 

 

Configurando preço por número de hóspede(s) Adulto(s) com ACRÉSCIMO por hóspede

 

Para configurar o preço por hóspede adulto em suas categorias de acomodações, vá em Propriedade > Setup > Tipos de Quartos > clique em Selecionar > Adultos.

 

 

 

 

 

 

 

 

Exemplo de regra de acréscimo configurada

 

2 hóspedes (base inicial) → usará o seu tarifário padrão, para este exemplo a tarifa  é → R$ 1000 

3 hóspedes - 25% de acréscimo → R$ 1250

4 hóspede - 50% de acréscimo → R$ 1500

 

 

 

 

Na imagem, foi configurada a regra de preço por hóspede por tipo percentual. Mas também é possível configurar o preço por hóspede do tipo valor, veja exemplo:

 

 

Veja que ficará o mesmo valor final na reserva, PORÉM é importante ressaltar que no caso da configuração do tipo percentual sempre irá seguir a proporção do acréscimo, mesmo que houver aumento ou redução no valor da tarifa base.

IMPORTANTE 

  • Os valores apresentados na tela de configuração de preço por número de hóspedes adultos são baseados na tarifa padrão cadastrada em Tipos de Quartos/Acomodação.

 

 

Visualizando as tarifas com preço por hóspede adulto no estilo de base de venda CRESCENTE 

 

Em Propriedade > Tarifas e Disponibilidades clique no ícone com o número da capacidade de pessoas para visualizar os preços por número de hóspedes que serão aplicadas para o período, veja um exemplo:

 

 

 

 

 

 

 

 

Lançando reserva pelo Mapa usando o preço por número de hóspedes

 

Após selecionar as diárias no Mapa na tela de registro da reserva na coluna Configurações, ao definir o quantidade de adultos, a coluna Total será atualizada conforme a regra de acréscimo aplicado no preço por número de hóspedes.

 

Exemplo:

 

Até 2 adultos, usa a tarifa base definida em  tarifas e disponibilidades 

 

 

 

 

A partir do 3° adulto é aplicado o acréscimo do preço por número de hóspedes configurado

 

 

 

 

 

Lançando reserva através da Reserva por Período usando preço por hóspede

 

Preencha as informações de Check-in e Check-out e o total de adultos e clique em Buscar. 

No resultado da pesquisa a plataforma hqbeds já trará o preço por hóspede adulto conforme definido e poderá dar continuidade com o lançamento da reserva.

 

 

 

 

 

 

Como funciona o preço por número de hóspede(s) Adulto(s) no estilo de base de venda DECRESCENTE

 

Quando o estilo de base de venda foi configurado como DECRESCENTE, significa que o tarifário padrão assim como as tarifas de feriado e alta temporada, correspondem à ocupação máxima da acomodação. A partir dessa tarifa base, é possível aplicar diferentes descontos, ajustando o preço conforme o número de hóspedes.

 

Configurando preço por número de hóspede(s) Adulto(s) com DESCONTO por hóspede

 

Para configurar o preço por hóspede adulto em seus quartos, vá em Propriedade > Setup > Tipos de Quartos > clique em Selecionar > Adultos.

 

 

 

 

Exemplo

1 quarto com 4 camas pode ter 4 tarifas diferentes - para 4, 3, 2 e 1 hóspedes.

4 pessoas (ocupação máxima) - não recebe desconto - R$ 2000 

3 pessoas - 25% de desconto - R$ 1500

2 pessoas - 50% de desconto - R$ 1000 

1 pessoa - 60% de desconto - R$ 800

 

 

 

É possível configurar o desconto conforme o número de hóspedes de um quarto em percentual ou em valor.

Preço por hóspede do tipo percentual:

 

 

Preço por hóspede do tipo valor:

 

 

Em ambos casos, no nosso exemplo, ficará o mesmo valor final na reserva, PORÉM é importante ressaltar que no caso do valor percentual sempre irá seguir a proporção de desconto, mesmo que houver aumento ou redução no valor da tarifa. 

No caso do desconto em valor, se não ajustar conforme o valor da tarifa, a reserva pode ficar com o valor final muito acima ou abaixo do desejado no preço por hóspede.

IMPORTANTE

  • O valor mostrado em Preço dia de semana padrão e Preço fim de semana padrão, é baseado na tarifa padrão cadastrada em Tipos de Quartos/Acomodação.

 

Visualizando as tarifas com preço por hóspede adulto no estilo de base de venda DECRESCENTE aplicado

 

Em Propriedade > Tarifas e Disponibilidades clique no ícone de ferramenta ao lado do tipo do quarto para visualizar os preços por número de hóspedes que serão aplicados para o período, veja um exemplo:

 

 

 

 

Lançando reserva pelo Mapa usando base de venda

 

Ao selecionar a coluna Total, ela será atualizada com o valor conforme o desconto aplicado para o número de hóspedes.

 

 

 

 

Detalhes da reserva lançada com preço por hóspede.

 

 

 

Lançando reserva através da Reserva por Período usando preço por hóspede

 

Preencha as informações de Check-in e Check-out e o total de adultos e clique em Buscar. 

vai No resultado da pesquisa, a plataforma hqbeds já trará o preço por hóspede adulto conforme definido e poderá dar continuidade com o lançamento da reserva.

 

 

 

Como editar o Preço por hóspede depois de lançada a reserva?

 

Para editar o preço por hóspede na reserva, clique no ícone de edição ao lado das configurações de pessoas do quarto e a plataforma hqbeds calculará automaticamente os novos valores Também é possível preencher um valor fixo e feito isso, salve e faça o ajuste em todas as diárias da reserva que deseja alterar.

 

 

 

 

 

Configurando preço por hóspede para datas específicas

 

Configure o preço por hóspede para datas específicas ou feriados. A configuração é parecida com a anterior, a diferença será preencher o período que o desconto será aplicado:

 

 

 

 

IMPORTANTE

  • Quando fizer uma reserva cuja parte do período entre no período do desconto da base, é calculada uma média do desconto total, considerando dia a dia.

  • Essas condições valem para seu hqbookings, reservas por período e mapa de reservas.