Como configurar o preço por número de hóspedes adulto nas reservas diretas

ÍNDICE

Entendendo como funciona preço por número de hóspede(s)

Entendendo como funciona preço por número de hóspede(s)

As tarifas proporcionais ou preço por hóspede não são uma unanimidade entre as OTAs: canais como Booking.com e Expedia, por exemplo, trabalham com esse tipo de tarifa (saiba mais aqui), já o Hostelworld não.

Portanto, a tarifa base que será enviada ao gestor de canais será conforme o estilo de base de venda (CRESCENTE ou DECRESCENTE) que a propriedade pratica na plataforma hqbeds.

IMPORTANTE

Se você utiliza o gestor de canais HQbeds/Wubook, o preço por número de hóspedes cadastrado na plataforma hqbeds não é sincronizado com o channel manager e canais de venda online.
É possível configurar preço por número de hóspedes desde o channel manager HQbeds/Wubook para os canais de venda online (Expedia e Airbnb). Caso deseje praticar essa regra para esses canais de venda, entre em contato com o time de suporte da HQBeds.
Para trabalhar com preço por número de hóspedes no canal Booking.com a propriedade precisa configurar diretamente no calendário na extranet do canal.
O canal de venda Hostelworld não trabalha com a opção de preço por número de hóspedes.

Definindo estilo de base de venda CRESCENTE ou DECRESCENTE

Para definir a melhor estratégia de precificação por número de hóspedes adultos, a plataforma hqbeds oferece dois estilos de base de venda:

CRESCENTE - A tarifa base é definida para um número inicial de hóspedes. Quando praticar preço por número de hóspedes adultos, deverá configurar o valor ou percentual de ACRÉSCIMO por pessoa.
DECRESCENTE - A tarifa base corresponde à ocupação máxima da acomodação. Quando praticar preço por número de hóspedes adultos, deverá configurar o valor ou percentual de DESCONTO por pessoa.

Essa configuração permite maior flexibilidade na precificação e otimiza a receita da propriedade.

IMPORTANTE

Não é possível trabalhar com os estilos de base de venda (CRESCENTE e DECRESCENTE) simultaneamente.
Caso deseje alterar o estilo de base venda atual, e entre em contato com a equipe de suporte da HQBeds.

Como funciona o preço por número de hóspede(s) Adulto(s) no estilo de base de venda CRESCENTE

Quando o estilo de base de venda é configurado como CRESCENTE, é necessário definir a base inicial de venda das suas acomodações privativas. Isso determinará a tarifa aplicada e como os valores serão ajustados conforme o número de hóspedes.

Em Propriedade > Setup > Tipos de Quartos ou Tipo de Acomodação configure na coluna Base de Venda inicial em cada uma das categorias a base inicial

Exemplo:

Na imagem, a categoria de acomodação destacada tem capacidade máxima para 4 hóspedes, com a base inicial definida 2 hóspedes. Isso significa que a tarifa base na plataforma é aplicada para 2 hóspedes, e, a partir do 3° hóspede será adicionado um acréscimo por hóspede. Permitindo ajustar a precificação de acordo com a ocupação.

Configurando preço por número de hóspede(s) Adulto(s) com ACRÉSCIMO por hóspede

Para configurar o preço por hóspede adulto em suas categorias de acomodações, vá em Propriedade > Setup > Tipos de Quartos > clique em Selecionar > Adultos.

Exemplo de regra de acréscimo configurada

2 hóspedes (base inicial) → usará o seu tarifário padrão, para este exemplo a tarifa é → R$ 1000

3 hóspedes - 25% de acréscimo → R$ 1250

4 hóspede - 50% de acréscimo → R$ 1500

Na imagem, foi configurada a regra de preço por hóspede por tipo percentual. Mas também é possível configurar o preço por hóspede do tipo valor, veja exemplo:

Veja que ficará o mesmo valor final na reserva, PORÉM é importante ressaltar que no caso da configuração do tipo percentual sempre irá seguir a proporção do acréscimo, mesmo que houver aumento ou redução no valor da tarifa base.

IMPORTANTE

Os valores apresentados na tela de configuração de preço por número de hóspedes adultos são baseados na tarifa padrão cadastrada em Tipos de Quartos/Acomodação.

Visualizando as tarifas com preço por hóspede adulto no estilo de base de venda CRESCENTE

Em Propriedade > Tarifas e Disponibilidades clique no ícone com o número da capacidade de pessoas para visualizar os preços por número de hóspedes que serão aplicadas para o período, veja um exemplo:

Lançando reserva pelo Mapa usando o preço por número de hóspedes

Após selecionar as diárias no Mapa na tela de registro da reserva na coluna Configurações, ao definir o quantidade de adultos, a coluna Total será atualizada conforme a regra de acréscimo aplicado no preço por número de hóspedes.

Exemplo:

Até 2 adultos, usa a tarifa base definida em tarifas e disponibilidades

A partir do 3° adulto é aplicado o acréscimo do preço por número de hóspedes configurado

Lançando reserva através da Reserva por Período usando preço por hóspede

Preencha as informações de Check-in e Check-out e o total de adultos e clique em Buscar.

No resultado da pesquisa a plataforma hqbeds já trará o preço por hóspede adulto conforme definido e poderá dar continuidade com o lançamento da reserva.

Como funciona o preço por número de hóspede(s) Adulto(s) no estilo de base de venda DECRESCENTE

Quando o estilo de base de venda foi configurado como DECRESCENTE, significa que o tarifário padrão assim como as tarifas de feriado e alta temporada, correspondem à ocupação máxima da acomodação. A partir dessa tarifa base, é possível aplicar diferentes descontos, ajustando o preço conforme o número de hóspedes.

Configurando preço por número de hóspede(s) Adulto(s) com DESCONTO por hóspede

Para configurar o preço por hóspede adulto em seus quartos, vá em Propriedade > Setup > Tipos de Quartos > clique em Selecionar > Adultos.

Exemplo

1 quarto com 4 camas pode ter 4 tarifas diferentes - para 4, 3, 2 e 1 hóspedes.

4 pessoas (ocupação máxima) - não recebe desconto - R$ 2000

3 pessoas - 25% de desconto - R$ 1500

2 pessoas - 50% de desconto - R$ 1000

1 pessoa - 60% de desconto - R$ 800

É possível configurar o desconto conforme o número de hóspedes de um quarto em percentual ou em valor.

Preço por hóspede do tipo percentual:

Preço por hóspede do tipo valor:

Em ambos casos, no nosso exemplo, ficará o mesmo valor final na reserva, PORÉM é importante ressaltar que no caso do valor percentual sempre irá seguir a proporção de desconto, mesmo que houver aumento ou redução no valor da tarifa.

No caso do desconto em valor, se não ajustar conforme o valor da tarifa, a reserva pode ficar com o valor final muito acima ou abaixo do desejado no preço por hóspede.

IMPORTANTE

O valor mostrado em Preço dia de semana padrão e Preço fim de semana padrão, é baseado na tarifa padrão cadastrada em Tipos de Quartos/Acomodação.

Visualizando as tarifas com preço por hóspede adulto no estilo de base de venda DECRESCENTE aplicado

Em Propriedade > Tarifas e Disponibilidades clique no ícone de ferramenta ao lado do tipo do quarto para visualizar os preços por número de hóspedes que serão aplicados para o período, veja um exemplo:

Lançando reserva pelo Mapa usando base de venda

Ao selecionar a coluna Total, ela será atualizada com o valor conforme o desconto aplicado para o número de hóspedes.

Detalhes da reserva lançada com preço por hóspede.

Lançando reserva através da Reserva por Período usando preço por hóspede

Preencha as informações de Check-in e Check-out e o total de adultos e clique em Buscar.

vai No resultado da pesquisa, a plataforma hqbeds já trará o preço por hóspede adulto conforme definido e poderá dar continuidade com o lançamento da reserva.

Como editar o Preço por hóspede depois de lançada a reserva?

Para editar o preço por hóspede na reserva, clique no ícone de edição ao lado das configurações de pessoas do quarto e a plataforma hqbeds calculará automaticamente os novos valores Também é possível preencher um valor fixo e feito isso, salve e faça o ajuste em todas as diárias da reserva que deseja alterar.

Configurando preço por número de hóspedes adulto para datas específicas

Configure o preço por hóspede adulto para datas específicas ou feriados. A configuração é parecida com a anterior, a diferença será preencher o período que o desconto ou acréscimo será aplicado:

IMPORTANTE

Quando fizer uma reserva cuja parte do período entre no período do desconto da base, é calculada uma média do desconto total, considerando dia a dia.
Essas condições valem para seu hqbookings, reservas por período e mapa de reservas.

Configurando preço por número de hóspedes adulto por dias da semana

Precisa aplicar um desconto ou acréscimo em um dia da semana especifico? Defina individualmente qual será o valor ou percentual de desconto/acréscimo por dias da semana

A regra pode ser configurada por um período especifico ou geral. Escolha se o tipo da regra será em valor ou percentual do desconto/acréscimo e em seguida preencha os campos de dias da semana

IMPORTANTE

Quando fizer uma reserva cuja parte do período entre no período do desconto da base, é calculada uma média do desconto total, considerando dia a dia.
Essas condições valem para suas reserva diretas realizadas através do motor hqbookings, reservas por período e mapa de reservas.