Ao contrário do Contas a Receber, o Contas a Pagar precisa ser alimentado pelo usuário que deseje ter um controle financeiro real das despesas da propriedade.
Para alimentar e manter atualizado o Financeiro > Contas a Pagar clique em +Novo e crie uma despesa.
Exemplo de um lançamento de despesa de aluguel:
Documento - 0001 (Preenche o número do documento na sequencia que preferir, ou com o próprio número de Nota, recebido)
Data da Competência - 01/2022
Data do Vencimento - 31/01/2022
Banco - Itau (os bancos deve estar cadastrado na tabela de bancos)
Método de Pagamento - Bank Transfer (os métodos de pagamentos, devem estar cadastrados na tabela de formas de pagamento)
Status - A Pagar (use A Pagar para despesas futuras, em caso de despesas já pagas use Pago)
Data de pagamento - caso se trate de uma despesa que será paga no futuro, deixe em branco; caso já tenha sido paga, informe a data
Quotas - 1 **
Valor - R$5000,00
Nota - Aluguel Mensal (opcional)
Conta - Aluguel
Acomodação - selecione qual acomodação essa operação é referente
Para registrar o lançamento cliquem Salvar!
** Quotas pode ser utilizado para despesas recorrentes como aluguel, eletricidade ou compras parceladas, o número de quotas indicadas fará com que aquela despesas apareça no seu contas a pagar nos meses seguintes.
O Contas a Pagar também é parcialmente alimentado automaticamente pelos outros módulos do hq. Todas as retiradas efetuadas através do POS durante um turno ou reembolsos em contas de hóspedes são assimilados pelo contas a pagar!