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O que é e como gerar o Relatório de Pickup

ÍNDICE

 

Introdução


O Relatório de Pickup mostra o ritmo de captação de reservas da sua propriedade: quantas diárias (e quanta receita) entraram — ou saíram — desde um ponto de comparação anterior. Diferente de um relatório de ocupação, que mostra apenas o volume vendido hoje, o Pickup responde a uma pergunta de gestão de receita: estou vendendo mais rápido ou mais devagar do que ontem, do que na semana passada ou do que no ano anterior?

Com ele, é possível identificar datas que estão vendendo bem (candidatas a subir tarifa) e datas paradas ou com cancelamentos (que pedem ação comercial, como promoção ou abertura de canais).

Disponibilidade: o Relatório de Pickup está disponível no plano PMS Professional.

 

Onde encontrar

Acesse o módulo Propriedade › Relatório de Pickup



Como gerar o relatório

Na parte superior da tela você encontra dois filtros e dois botões:


  • Período de estadia — define quais datas de estadia entram na análise. É o intervalo de noites que será somado em cada categoria. As opções disponíveis são: Próximos 30 dias, Próximos 60 dias, Próximos 90 dias e Ano Inteiro.
  • Comparar com — define o ponto de comparação (baseline) do pickup. Você pode comparar a situação atual com um momento anterior, como Ontem (D-1) e 7 dias atrás. É contra esse “retrato” é calculado o que foi captado.
  • Buscar — atualiza a tabela com os filtros escolhidos.
  • Exportar CSV — baixa os dados da tabela para análise em planilha.

A tabela traz uma linha por categoria de quarto e uma linha final de Total da propriedade.


Entendendo as colunas



Todos os valores são agregados dentro do período de estadia selecionado. “Diárias” aqui significa room-nights — uma unidade ocupada por uma noite.

Coluna

O que mostra

Como é calculado

Categoria

Nome da categoria de quarto.

Unidades

Quantidade de unidades habitacionais (UHs) físicas daquela categoria.

Inventário fixo da categoria.

Ocupação

Percentual de UHs ocupadas no período (considerando tudo que já está reservado).

Diárias vendidas ÷ (Unidades × noites do período) × 100

Diárias vendidas

Total de diárias já reservadas no período.

Soma das diárias reservadas dia a dia dentro do período.

Diária Média (ADR)

Tarifa média realizada por diária vendida.

Receita de hospedagem ÷ diárias vendidas

RevPAR

Receita por UH disponível (ocupada ou não). Combina preço e ocupação num único indicador.

Receita ÷ (Unidades × noites do período) — equivale a ADR × Ocupação

Receita

Receita total de hospedagem prevista para o período. (considerando tudo que já está reservado)

Soma de (diárias vendidas × diária) em cada data.

Pickup (Diárias Vendidas)

Variação no número de diárias desde o ponto de comparação.

Diárias vendidas agora − diárias vendidas no baseline

Pickup (Receita)

Variação de receita desde o ponto de comparação.

Receita agora − receita no baseline

Total

Total da propriedade

O totalizador aplica a mesma regra dos campos acima.


Como interpretar o Pickup

As duas colunas de Pickup são o coração do relatório. Elas medem movimento, não volume absoluto:

  • Valores positivos (verde) — novas reservas líquidas captadas desde a comparação. É crescimento.
  • Valores negativos (vermelho) — saldo de cancelamentos maior que o de novas reservas no período. Merece atenção.
  • Zero — nenhuma mudança líquida desde o ponto de comparação.

As duas colunas se complementam: Pickup (Diárias Vendidas) mostra o ganho ou a perda em quantidade de diárias, e Pickup (Receita) traduz esse mesmo movimento em reais. É comum uma categoria captar poucas diárias, mas de alto valor, gerando um pickup de receita expressivo — e vice-versa.

Como usar no dia a dia

  • Compare com “Ontem (D-1)” para acompanhar o ritmo diário de vendas e reagir rápido a cancelamentos.
  • Compare com períodos maiores (semanas anteriores ou o ano passado) para enxergar tendência e planejar tarifas com antecedência.
  • Categorias com alta ocupação e pickup positivo são candidatas a aumento de tarifa.
  • Categorias com ocupação baixa ou pickup negativo pedem ação comercial: promoção, abertura de canais ou redução de estadia mínima.
  • Use Exportar CSV para cruzar os dados com outras planilhas ou compartilhar com o time.

Perguntas frequentes

Quais períodos de comparações estão disponíveis?

No momento é possível gerar o relatório comparando o ritmo diário (Ontem - D1), e ritmo semanal (7 dias atrás).
Quando houver dados de capturas suficientes será possível comparar com ritmo mensal (30 dias atrás) e ritmo anual (Ano passado - ou seja, gerando o relatório em 2027 comparando com dados de 2026).


Por que o Pickup pode aparecer negativo?

Quando o número de cancelamentos supera o de novas reservas entre o ponto de comparação e agora, o saldo fica negativo.


Qual a diferença entre RevPAR e ADR?

O ADR considera apenas as diárias vendidas; o RevPAR dilui a receita por todas as UHs disponíveis, ocupadas ou não. Por isso o RevPAR é o melhor termômetro de saúde comercial, pois reflete preço e ocupação ao mesmo tempo.


Em qual plano o relatório está disponível?

No plano PMS Professional.