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HQ ofrece la opción de exportar datos de informes para trabajar con otros programas como Excel o Google Sheets. El formato del archivo es CSV (Comma-Separed Values), un archivo de texto que separa los valores mediante comas, ampliamente utilizado para transformar grandes cantidades de datos en un único archivo ligero.
De esta manera, si abres este archivo directamente en estos programas, la información probablemente será ilegible, como en el siguiente ejemplo:
Esto sucede porque es necesario convertir datos CSV en una hoja de cálculo. Le mostraremos cómo realizar esta conversión utilizando Excel y Google Sheets.
Cómo convertir un archivo CSV a Excel
Con el archivo abierto, deje las líneas de la primera columna seleccionadas y acceda al menú Datos , opción Texto a Columna .
En el cuadro del asistente de conversión, elija la opción Delimitado : caracteres como comas o tabulaciones separan cada campo y haga clic en Siguiente.
En la siguiente pantalla, seleccione los delimitadores de tabulación, punto y coma y coma y haga clic en Siguiente.
Y para finalizar, haga clic en Finalizar.
Y el archivo se convirtió en filas y columnas.
¡No olvides guardar el archivo como un archivo de hoja de cálculo para que cuando necesites volver a abrirlo, ya esté en el formato correcto!
Cómo convertir un archivo CSV a Hojas de cálculo de Google
En Hojas de cálculo de Google, haga clic para abrir una nueva hoja de cálculo en blanco y luego haga clic en Archivo > Importar.
Sube el archivo que está en tu máquina a Google Sheet y en la pantalla de la pestaña Importar archivo , en Tipo de separador, en el campo Personalizado , completa el carácter de punto y coma y en la opción Convertir texto en números, fechas y fórmulas, selecciona NO y haz clic en Importar datos.
Y el archivo se convirtió en filas y columnas.
¡No olvides guardar el archivo como un archivo de hoja de cálculo para que cuando necesites volver a abrirlo, ya esté en el formato correcto!