Cómo registrar, editar y desactivar métodos de pago

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ÍNDICE

• Cómo registrarse
  • Descubra qué significa cada campo:
• Cómo editar un método de pago
• Cómo deshabilitar un método de pago
• Cómo eliminar un método de pago

Cómo registrarse

En Finanzas > Mesas de Registro > Métodos de Pago,  configure los métodos de pago aceptados en su propiedad. Estos métodos se utilizan para cobrar a sus huéspedes, usar el TPV o incluso para gestionar correctamente las cuentas por pagar.

 

Para registrar un nuevo método de pago, haga clic en el botón +Nuevo en la esquina superior derecha de la pantalla.

Complete el registro del método de pago y haga clic en Guardar .

Descubra qué significa cada campo:

 

• Nombre  - será como aparecerá en el TPV y financiero, puedes poner PIX, Débito o Crédito, Visa/Mastercard, u otros
• Tipo : Indica el tipo de pago > Efectivo, Débito, Crédito, Otro (por ejemplo, Depósito, Pix, Transferencia)
• Cancelación automática : Si selecciona la opción de cancelación automática ( SÍ) , al recibir pagos mediante este método, Cuentas por cobrar  cancelará automáticamente los pagos según los días de recepción definidos . Si selecciona la opción NO , deberá cancelar las entradas manualmente en Cuentas por cobrar. 
• Banco  - Vincular un banco previamente creado al método de pago, si no define ningún banco por defecto se vinculará al banco de Bandeja de entrada
• Cuotas  : Este campo funciona con el campo Tipo. Si se configura con la opción CRÉDITO , se podrá seleccionar el número de cuotas que se generarán en la entrada de Cuentas por Cobrar. Se pueden definir hasta 12 cuotas, una opción para quienes trabajan con terminales de tarjetas y ofrecen cuotas.
• Días para recibir : este campo funciona con el campo Cancelación automática.
• Tarifa  - Si trabajas con terminal de tarjetas, aquí podrás definir la tarifa con la que trabajas y ésta la podrás visualizar en Cuentas por Cobrar, Estado de Resultados, entre otros reportes.

Cómo editar un método de pago

 

Cuando necesites editar una tarifa o incluso el nombre del método de pago, simplemente ve a Acción  (botón negro) > Editar 

Luego realice los ajustes necesarios  y guarde nuevamente.

¡IMPORTANTE!  Los cambios, como la Descarga Automática , el Tipo , las Cuotas , las Tasas , los Días de Recepción y el Banco,  solo se aplicarán a las nuevas entradas realizadas después del cambio.

Cómo deshabilitar un método de pago

 

Para desactivar un método de pago, busque el método de pago deseado y seleccione Acción (botón negro)  > Desactivar

Una vez hecho esto el estado cambiará a Inactivo.

De la misma manera, simplemente haga clic en Acción y Activar  nuevamente para reactivar un método de pago.

El estado cambiará a Activo

Cómo eliminar un método de pago

 

¡IMPORTANTE!  Esta acción solo es posible si el método de pago nunca ha tenido actividad (ventas en TPV, pagos de reservas, cuentas por cobrar y cuentas por pagar). De lo contrario, utilice la opción DESACTIVAR .

 

Para eliminar un método de pago, busque el método de pago deseado y seleccione Acción (botón negro) > Eliminar

Confirme que desea continuar con la eliminación del método de pago y haga clic en Eliminar  nuevamente.