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ÍNDICE
- Precio por número de niños invitados
Precio por número de niños invitados
En la plataforma hqbeds podrás configurar tus habitaciones individualmente para aceptar o no niños y aplicar una tarifa específica según el grupo de edad.
Para ello lo primero que recomendamos configurar es la tarifa de adulto.
Vea aquí el tutorial sobre cómo configurar la tarifa de adulto.
Por qué necesito establecer la tarifa para huéspedes adultos?
Es muy importante tener un precio proporcional para que al calcular por persona (adulto o niño) sea más acorde a las tarifas de tu propiedad.
El cálculo que realizará el sistema para obtener el precio para niños está basado en la tarifa para adultos, es decir, si no registra este precio por huésped adulto, el sistema aplicará la tarifa estándar configurada en Tarifas y Disponibilidad.
Cuando exista registrado un precio por huésped adulto, la tarifa proporcional aplicada será según el número de personas de la reserva, siguiendo el precio proporcional del adulto + el precio por niño.
Cómo se calcula el precio por niño?
Caso 1 – si no registra ningún valor en el precio por huésped adulto y registra el precio por niño, el cálculo será:
Precio total de la habitación + precio por niño, según configuración.
Ejemplo 1:
Habitación para 4 personas
No hay precio prorrateado para adultos
Diariamente - R$ 1000
Niños - R$ 100 adicionales
Reserva para 2 adultos y 1 niño = R$ 1100 , como se muestra en la imagen a continuación
Ejemplo 2:
Habitación para 4 personas
Regla para niños que pagan como adultos
Tarifa diaria - R$ 1000 (capacidad total de la habitación)
Reservas para 1, 2, 3 o 4 adultos y 1 niño cobrado como adulto siempre será R$ 1250
Vea el cálculo:
R$ 1000 = Precio de la habitación sin considerar niños (como no hay fijación de precio por huésped adulto, este precio se aplica para 1, 2, 3 o 4 adultos)
Precio por persona = R$ 250, ya que R$ 1000 se divide entre 4 (capacidad de la habitación)
De esta manera el precio final es R$ 1250
Nota: Para que los importes se sumen a la tarifa, en la configuración de registro de la habitación se debe seleccionar el campo “¿ Los niños cuentan como parte de la ocupación de la habitación o son adicionales? ” como la opción Adicional , como se muestra en el ejemplo:
Caso 2 – si registras el precio por huésped adulto y registras el precio por niño, el cálculo será:
Ejemplo:
Habitación para 3 personas
Descuento para 2 adultos - 40%
Diariamente - R$ 900
Niños - R$ 100
Reserva para 2 adultos y 1 niño = R$ 640
Cálculo realizado: 900 - 40% + 100 = R$ 640
Caso 3 – Cuando el niño paga como adulto, el cálculo será según la regla de precio por huésped, el cálculo será:
Ejemplo:
Habitación con capacidad para 4 personas
Descuento para 3 adultos - 10%
Tarifa diaria - R$ 1000 (capacidad total de la habitación)
Los niños pagan como adultos
Reserva para 2 adultos y 1 niño = R$ 900,00 (Tarifa diaria - 10% de descuento para 3 huéspedes adultos)
Establecer valores para los niños
Para configurar sus habitaciones para aceptar niños y establecer un cargo adicional por niño, vaya a Propiedad > Configuración > Tipo de habitación.
Al lado de la habitación que quieras configurar verás un botón que dice seleccionar, haz clic en él y selecciona si quieres configurar el precio por número de huésped(es) Adultos o Niños.
En esta primera parte deberás configurar los siguientes campos:
Apto para niños: seleccione si la habitación acepta niños o no
¿Los niños cuentan para la ocupación de la habitación o son adicionales? - en este caso si seleccionas ‘dentro’ significa que no puedes agregar más niños que la capacidad máxima de la habitación. Además, cuando la habitación no tiene definida una regla de precio por huésped adulto y se quiere aplicar el precio para un niño, la opción seleccionada debe ser Adicional para que a la tarifa de la habitación se sumen las reglas para niños adicionales o que paguen como adultos.
Máximo de niños permitidos: seleccione cuántos niños acepta la reserva en esta habitación
¿Hasta que edad los niños no pagan? - seleccionar dar entrada gratuita hasta cierta edad
¿A partir de qué edad los niños pagan como adultos? - elegir a partir de qué edad se debe considerar la tarifa como adulto
Una vez completada la configuración, haga clic en guardar configuración.
Cómo registrar múltiples reglas
Cuando hay más reglas que registrar, por ejemplo seleccionaste que los niños hasta 3 años no pagan, esto significa que aún quedan otros grupos de edad por configurar.
En este caso verás una alerta como la imagen de abajo que debes configurar para otras edades.
Puede crear reglas para varios grupos de edad, por ejemplo, de 4 a 6 años y de 7 a 11 años.
La regla siempre comenzará después de la edad en la que finaliza el acceso gratuito. En nuestro ejemplo necesitamos registrarnos a partir de los 4 años.
Aquí es muy sencillo, selecciona el rango de edad para el cual quieres crear una regla, luego selecciona el monto que cobrarás en ‘ Adicional ’, finalmente selecciona crear la regla.
Proceder a crear reglas para otras edades que aún no tienen nada registrado.
Creación de reglas para fechas específicas
Una vez que hayas creado la regla principal para cada grupo de edad, también puedes crear reglas para fechas específicas, como Carnaval, Navidad y Año Nuevo.
Aquí deberás seleccionar las edades, poner en ‘ Adicional ’ el monto que deseas cobrar y las fechas en que se aplicarán estas reglas.
En este caso podrás crear con grupos de edad diferentes a los que registraste anteriormente, como en la imagen de arriba.
De esta manera, podrás cobrar una cantidad mayor solo durante ciertos períodos del año y no necesitarás crear reglas diferentes, podrás cobrar la misma cantidad para diferentes grupos de edad.
Cuántas reglas puedo establecer para cada grupo de edad?
Para los grupos de edad que tienen un valor adicional y no se consideran adultos, es posible registrar 1 regla estándar y 1 regla por período. Si intenta registrar otra regla para un grupo de edad o período que ya existe, el sistema sobrescribirá la regla.
Para las edades que se seleccionan como gratuitas y pagan como adulto, no es posible crear ninguna regla de valor adicional.
Puedo editar o eliminar reglas que ya han sido creadas?
¡Lo logra! Simplemente desplácese hacia abajo hasta la sección Reglas y haga clic en “Editar” o “Eliminar” una regla. Recuerde que una vez que utilice el mismo rango de edad para crear una regla, el sistema lo reemplazará automáticamente con la nueva regla creada.
Estas reglas se aplican a los canales conectados con hqbeds (booking, expedia, airbnb)?
No, el precio por número de huéspedes tanto para Adultos como para Niños sólo aplica dentro de hqbeds, para reservas realizadas vía Mapa , Reserva por periodo o motor de hqbookings .
Puedo limitar la edad para las reservas realizadas en el motor de reservas hqbookings?
Sí, esta función todavía está disponible si desea limitar las reservas realizadas por el huésped directamente en hqbookings.
