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ÍNDICE
O que é o motor hqbookings
O hqbookings é o motor de reservas da plataforma hqbeds, através dele é possível colocar um link em seu site e redes sociais para que seu hóspede consiga fazer reservas diretamente com você, sem intermediários ou comissionamento para terceiros. Veja o hqbookings em funcionamento na nossa demo
Exemplo tela principal do motor hqbookings
Exemplo da tela do resultado da pesquisa com a visualização das acomodações disponíveis
Inclusive, o hóspede é informado quando estão acabando as unidades disponíveis dessa categoria de quarto.
Assim como também é possível que o hóspede visualize todas as ofertas disponíveis além da principal ativa, para que ele escolha a desejada. Para isso, ele precisaria clicar em “Visualizar mais ofertas”.
Exemplo tela do formulário para confirmação da reserva
Você mesmo consegue configurar seu hqbookings indo em Propriedade > Setup > hqbookings.
Realizando pesquisa da estadia no motor HQBookings
O calendário de pesquisa do motor HQBookings foi desenvolvido para mostrar, de forma rápida e clara, quais datas estão disponíveis para reserva e qual o menor valor para cada dia.
Como funciona o calendário de pesquisa de estadia do motor HQBookings?
Regra da disponibilidade
A disponibilidade exibida no calendário mostra apenas se existe possibilidade de iniciar uma reserva naquele dia.
Isso significa que um dia será marcado como disponível quando:
- houver pelo menos uma acomodação com vaga;
- Essa acomodação estará liberada para check-in na data pesquisada (sem configuração de restrição fechado-hqbookings).
Um dia será exibido como indisponível quando:
- não houver nenhuma vaga disponível;
- a data estiver bloqueada para venda;
- ou a venda seja bloqueada especificamente para o canal HQBookings (restrição fechado-hqbookings aplicada).
IMPORTANTE: A quantidade de adultos informada na pesquisa não interfere na disponibilidade do calendário.
Isso acontece porque o hóspede pode reservar mais de uma acomodação na mesma reserva. Então, mesmo que um único quarto não comporte todos os hóspedes, a data continua aparecendo como disponível caso existam unidades livres.
Preço exibido no calendário
O valor exibido no calendário leva em consideração a quantidade de adultos informada na pesquisa.
Ou seja, é exibido o menor preço disponível entre as acomodações que conseguem atender a ocupação.
Para quartos privativos
Considera apenas quartos cuja capacidade máxima seja suficiente para acomodar todos os adultos em uma única unidade.
Exemplo:
- Pesquisa para 3 adultos
- Quarto com capacidade para 4 pessoas
Neste caso, o valor será baseado na tarifa cadastrada para ocupação de 3 pessoas, na tela de preço por hóspedes adultos dentro da plataforma hqbeds.
Para quartos do tipo compartilhado
Já para os quartos compartilhados verifica se há leitos suficientes para todos os adultos e calcula o valor multiplicando:
valor do leito × quantidade de adultos
Exemplo:
- Leito: R$ 80
- Pesquisa para 3 adultos
Valor exibido no calendário: R$ 240
Regras de exibição de preços no calendário
Quando existe uma acomodação compatível: O calendário sempre exibe o menor valor encontrado para aquela data.
Quando há vaga, mas nenhuma acomodação comporta todos os adultos em uma única unidade (Existe disponibilidade, mas não para essa ocupação em uma única acomodação): A data fica sem preço definido.
Quando a data está indisponível: A data fica bloqueada para seleção e o preço é substituído por traço ( - )
IMPORTANTE:
Os valores exibidos no calendário já consideram automaticamente:
-
tarifa padrão;
-
planos tarifários customizados.
-
Ofertas e cupons
O valor do calendário é o mesmo da lista de quartos?
Sim.
O valor exibido no calendário sempre corresponde ao menor valor que será apresentado na lista de acomodações, considerando os mesmos filtros de pesquisa.
Isso garante mais transparência para o hóspede durante a reserva.
Crianças entram nesse cálculo?
Atualmente, não.
No calendário, os cálculos consideram apenas a quantidade de adultos informada na pesquisa.
As crianças ainda não impactam:
- disponibilidade;
- cálculo do menor preço.
Configurações básicas - aba Principal
Preencha todas as informações da sua aba Principal conforme a legenda abaixo.
Como preencher os campos
Informações Gerais
Período de antecedência
- Coloque quanto tempo antes (em dias) você deseja receber reservas via hqbookings
Limite de noites a reservar
- Defina qual o limite de noites que o hóspede pode ficar hospedado reservando via hqbookings
Cor
- Escolha qual cor do tema da sua página do motor
Idiomas Ativos
- Selecione em quais idiomas irá disponibilizar para seus hóspedes reservarem, mas ATENÇÃO! Se selecionar outros idiomas é preciso colocar as informações nas variáveis e nos quartos também.
Idioma Principal
- Selecione qual idioma principal da sua propriedade
Aceita Crianças
- Selecione se aceita crianças ou não e abaixo a idade mínima, saiba mais AQUI
Idade Mínima das Crianças
- Defina a idade mínima que a criança precisa ter para se hospedar na propriedade, lembrando que isso não impede o hóspede de reservar, mas dá a possibilidade de saber antecipadamente se irá levar uma criança ou não
Limite de unidades a reservar
- Selecione se o hóspede pode reservar mais de um quarto ou cama na mesma reserva, considere quantos quartos você tem disponível
Disponível pelos próximos
- Coloque por quantos meses deseja aparecer para pesquisa da data atual em diante
Coletar dados dos hóspedes
- Selecione se deseja coletar dados completos do hóspede ou não
Google Tag Manager
- Preencha o GTM code para acompanhamento de suas campanhas de marketing, saiba mais AQUI
Configuração dos serviços - aba Serviços
Na aba Serviços você poderá definir os serviços que a propriedade oferece e salve a configuração no final da página
Uma vez configurado os serviços ficam visiveis na tela principal do motor na seção Serviços
Configurações dos quartos - aba Quartos
Vá para a aba 'Quartos' e assinale os quartos que deseja ter ativos na coluna Publicado e clique em salvar ao final da página
Configurações
Tradução
Na coluna Configurações, clicando em selecionar, em Tradução cadastre o título e descrição da acomodação nos idiomas que deseja disponibilizar para venda.
O hóspede visualizará essa informação na tela do resultado da pesquisa. Caso a descrição da acomodação seja muita longa aparecerá o link de ver mais para expandir todo o texto da acomodação.
Galeria
Em Galeria faça o upload das fotos das acomodações. O tamanho recomendado das imagens das acomodações são: 792 x 828px e possível fazer upload nas seguintes formato: ( gif / jpg / png )
Faça o upload da imagem clicando em +Novo
Uma vez que fez o upload da imagem na tela principal da galeria da acomodação defina a ordem das imagens para visualização, legenda e a imagem principal em destaque e por último não esqueça de salvar a ordem da tela
Serviços
Em Serviços personalize com os tipos de serviços que a acomodação oferece.
O hóspede visualizará essa informação na tela do resultado da pesquisa
Configuração das imagens da propriedade - aba Galeria
Em Galeria adicione uma foto no Header. O tamanho recomendado dessa imagem é de 1568 x 568px e os formatos disponíveis são: (gif / jpg / png)
Essa imagem ficará na visualização no topo do motor
Em Galeria Principal adicione as imagens da propriedade. Adicione as imagens no botão +Novo. O tamanho recomendado dessa imagem é de 1270 x 438px e os formatos disponíveis são: (gif / jpg / png)
Essas imagens ficarão na visualização no corpo do motor
Termos e Condições
Cadastre seus termos e condições, uma breve descrição da sua propriedade, os detalhes do check-in e sua política de cancelamento.
Cadastre suas variáveis nos idiomas disponíveis.
Uma vez configurados os termos e detalhes do check in e check out, irão ficar visiveis na tela principal do motor 
! Lembre-se sempre de salvar conforme configura as opções da sua conta!