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Sumário
- 1. O que é a função Multi Moeda?
- 2. Como habilitar a função Multi Moeda?
- 3. Realizando pagamentos com diferentes moedas
- 4. Controlando lançamentos manuais em Contas a Receber e Contas a Pagar
- 5. Gerando relatórios gerenciais
1. O que é a função Multi Moeda?
A função Multi Moeda permite que a propriedade controle pagamentos de reservas e de produtos/serviços em diferentes moedas, dentro da plataforma HQBeds.
Com ela, é possível:
- Registrar pagamentos na moeda estrangeira — o valor é convertido automaticamente para a moeda padrão da propriedade.
- Ter controle total do faturamento, das receitas e das despesas, separados por moeda.
- Gerar relatórios gerenciais com visibilidade por moeda.
2. Como habilitar a função Multi Moeda?
Para habilitar a função, a propriedade deve entrar em contato com o time de Suporte ou Onboarding da HQBeds, informando quais moedas deseja utilizar. Após a ativação, é necessário vincular as moedas aos bancos e às formas de pagamento cadastradas na plataforma.
2.1. Vinculando a moeda ao banco
Navegue até Financeiro > Tabelas Cadastrais > Bancos. Na tela de cadastro ou edição do banco, selecione a moeda que deseja vincular.
Tela de cadastro de banco — campo de seleção de moeda
2.2. Vinculando a moeda à forma de pagamento
Navegue até Financeiro > Tabelas Cadastrais > Formas de Pagamento. Inclua ou edite uma forma de pagamento e vincule a moeda desejada.
Tela de cadastro de forma de pagamento — campo de seleção de moeda
3. Realizando pagamentos com diferentes moedas
Com a função habilitada e configurada, é possível registrar pagamentos em moeda estrangeira em reservas e nas vendas através do terminal de caixa no POS.
3.1. Registrando pagamento na reserva
Na seção Conta Corrente da reserva, clique em + Pagamento e selecione a moeda desejada.
Tela de pagamento de reserva — seleção de moeda
Ao selecionar uma moeda diferente da moeda padrão, o campo Taxa de Conversão é habilitado automaticamente. Ao preencher o valor na moeda escolhida, o sistema exibe também o valor já convertido.
Campo de taxa de conversão habilitado após seleção de moeda estrangeira
No resumo da seção Conta Corrente e na fatura da reserva, serão exibidos os valores registrados na moeda original e os valores convertidos na moeda padrão da propriedade.
Resumo da conta corrente com valores em moeda estrangeira e convertidos
Fatura da reserva com discriminação por moeda
3.2. Registrando pagamentos, depósitos, despesas e sangrias no POS
No turno do caixa, o operador pode registrar pagamentos, depósitos, despesas e sangrias em diferentes moedas.
Abertura de turno
Na abertura do turno, é possível visualizar separadamente o valor em dinheiro disponível para o próximo turno, bem como realizar depósitos e retiradas.
Tela de abertura de turno com valores por moeda
Pagamento de pedido no POS
Ao selecionar uma moeda diferente da padrão na tela de pagamento, o campo Taxa de Conversão é habilitado e o total a pagar na moeda escolhida é exibido.
Tela de pagamento do pedido no POS com moeda estrangeira
Depósitos e retiradas no turno
Depósitos e retiradas em diferentes moedas podem ser registrados durante o turno. O valor do fundo de caixa é atualizado conforme a moeda utilizada.
Registro de depósito em moeda estrangeira
Registro de retirada/despesa em moeda estrangeira
Atualização do fundo de caixa por moeda
Realizando sangria
É possível realizar sangrias de caixa em diferentes moedas tanto durante o turno quanto no fechamento.
Sangria durante o turno:
Sangria de caixa durante o turno
Sangria no fechamento do turno:
Sangria de caixa no fechamento do turno
Pagamento de comandas
Registre o pagamento das comandas na moeda recebida corretamente.
Pagamento de comanda com seleção de moeda
Fechamento de turno
No fechamento do turno, o sistema exibe individualmente os lançamentos e os totais de cada moeda, por forma de pagamento, incluindo o valor deixado no fundo de caixa.
Tela de fechamento de turno com totais separados por moeda
4. Controlando lançamentos manuais em Contas a Receber e Contas a Pagar
Controle receitas (que não sejam pagamentos de reservas ou produtos/serviços) e despesas da propriedade em diferentes moedas por meio de lançamentos manuais.
4.1. Lançamento manual em Contas a Receber
Lançamento manual em Contas a Receber com seleção de moeda
4.2. Lançamento manual em Contas a Pagar
Lançamento manual em Contas a Pagar com seleção de moeda
5. Gerando relatórios gerenciais
Obtenha o faturamento e o financeiro separados por moeda por meio dos seguintes relatórios: Fechamento de Caixa, Faturamento, Demonstrativo de Resultado, Adiantamentos, Despesas e Movimentação Bancária.
5.1. Fechamento de caixa
Visualize toda a movimentação do turno com totais separados por moeda. Pagamentos em moeda estrangeira são exibidos no valor registrado e no valor convertido na moeda padrão. A seção "Total por Forma de Pagamento" apresenta o consolidado na moeda padrão.
Relatório de fechamento de caixa com totais por moeda
5.2. Relatório de Faturamento
Apresenta o total de registros de pagamentos de reservas e do POS criados no período, com separação por moeda.
Relatório de faturamento filtrado por moeda
5.3. Demonstrativo de Resultado
Exibe o total de receitas e despesas do mês separado por moeda.
Demonstrativo de resultado por moeda
5.4. Relatório de Adiantamentos
Permite visualizar as reservas com pagamento antecipado registrado em moeda estrangeira.
Relatório de adiantamentos filtrado por moeda
5.5. Relatório de Despesas
Exibe uma visão geral das despesas em aberto e pagas, com filtro de separação por moeda.
Relatório de despesas com filtro por moeda
5.6. Relatório de Movimentação Bancária
Apresenta toda a movimentação de receitas e despesas quitadas, separadas por moeda.
Relatório de movimentação bancária por moeda