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Quais são as restrições de disponibilidade e como configurar


ÍNDICE


Quando utilizar as restrições de disponibilidades?

Use essas a seu favor para evitar que seu Mapa tenha "buracos" em feriados ou datas especiais, quando seu tarifário sobe e seu faturamento também.

As restrições de disponibilidade podem ser configuradas na tela Propriedade > Tarifas e Disponibilidade e, desde que corretamente sincronizadas com seu gestor  de canais, são aplicadas no seu canais de venda online (OTA), lembre-se de consultar as restrição que suportadas por cada OTA.

Para configurar restrições de disponibilidades a longo prazo clique em Definir p/ Longo Prazo > Disponibilidade



 

Quais são as restrições de disponibilidades disponíveis?

Você pode configurar restrições de disponibilidade para sua propriedade como estadia mínima, data fechada para chegada, data fechada para saída e data fechada - OTAsdata fechada - hqbookings. 

Veja a seguir como funciona cada restrição de disponibilidade.


Estadia mínima

A estadia mínima funciona por data de check-in, ou seja, uma estadia mínima de 3 noites configurada para a data 10/10 só vale para os check-ins realizados exatamente nessa data e não afetará as reservas com check-in nos próximos dias. 

Se você deseja, por exemplo, restringir também a estadia mínima para check-ins realizados em 11/10 deve configurar uma estadia mínima para essa data também (e assim por diante).



 

Fechado para chegada ou saída

  • Fechado para chegada: O check deve ser feito na data estabelecida, ou antes, dessa data
  • Fechado para saída: O check-out precisa ser a partir dessa data

Marque a opção Fechado p/ Chegada ou Fechado p/ Saída nas datas desejadas.



IMPORTANTE!

  • Algumas extranets de canais de venda(OTA) não trabalham com essas condições de disponibilidade como por exemplo o canal Hostelworld, são políticas da extranet do canal, portanto sempre confirme se a extranet da OTA em que sua propriedade está vendendo estadias aceita essa condição para não receber reservas indevidas!


Fechado - OTAs

Marque a opção Fechado - OTAs nas datas desejadas para bloquear quartos nos canais de venda (OTAs conectadas). Para bloquear quartos e camas também no seu mapa de camas, consulte esse artigo aqui


 

Fechado - hqbookings

Marque a opção Fechado - hqbookings nas datas desejadas para bloquear quartos que não serão vendidos somente no motor de reservas da Hqbeds (hqbookings )



 

Histórico das restrições de disponibilidades configuradas

Todas as configurações das restrições podem ser consultadas no botão Histórico de alterações de restrições



 

Ao acessar a tela das restrições utilize os filtros de pesquisa 

Tipo de quarto: Escolha todos ou determinada categoria de quarto que deseja visualizar o histórico

Tarifário: Escolha todos ou determinado plano tarifário que deseja visualizar o histórico

Data: período que foi modificado

Data de criação: data da realização da configuração


 

E no resultado da pesquisa terá os detalhes como a categoria, tarifário, data, estádia mínima, fechado p/ chegada, fechado p/ saída, fechado - OTAs, fechado - hqbookings, usuário e data da criação 




Observações

  • Se a sua plataforma hqbeds está conectada com seus canais de venda onlina (OTAs) não esqueça que qualquer alteração nas restrições de disponibilidade deve ser sincronizada com o gestor de canais . Clique em Sincronizar Tarifas e Disponibilidade defina o período depois clique no botão Sincronizar tarifas e disponibilidade. Ou clique AQUI  e saiba mais.
  • Você pode atualizar vários períodos em grupo ou individuamente. Mas é importante ter em mente que quando ao menos um item é "Atualização em Grupo" não serão permitidos conflitos de datas. Caso uma data conflitar nesse cenário, apenas o primeiro item será considerado.

  • Você sempre pode aplicar mais de uma regra simultaneamente, só preste atenção se uma regra não anula a outra.
  • Clique em +Adicionar para copiar o período e selecionar outro carro ou plano tarifário.